Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorssamordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kontorssamordnare som kan säkerställa en smidig och effektiv kontorsdrift. Rollen innebär att vara navet i kontorets dagliga verksamhet, hantera administrativa uppgifter, koordinera möten och evenemang samt fungera som en länk mellan olika avdelningar och externa kontakter. Som Kontorssamordnare är du ansvarig för att skapa en välkomnande och produktiv arbetsmiljö där alla medarbetare kan fokusera på sina kärnuppgifter. Du kommer att arbeta nära ledningen för att implementera förbättringar och säkerställa att kontorets resurser används optimalt. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och en positiv inställning till att ta itu med varierande arbetsuppgifter. Om du trivs i en roll där du får använda din organisatoriska talang och bidra till företagets framgång, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsrutiner.
- Samordna möten, konferenser och företagsevenemang.
- Kommunicera med leverantörer och externa samarbetspartners.
- Stötta personalen med administrativa behov och frågor.
- Upprätthålla och organisera kontorsmaterial och utrustning.
- Föra protokoll och dokumentera viktiga möten och beslut.
- Assistera vid budgetuppföljning och inköp.
- Säkerställa att kontorsmiljön är säker och trivsam.
- Koordinera resor och logistik för anställda.
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorssamordning.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Vana att arbeta med olika IT-system och kontorsprogram.
- Strukturerad och noggrann med god planeringsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning.
- Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö.
- God samarbetsförmåga och social kompetens.
- Erfarenhet av budgethantering är meriterande.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du ge exempel på hur du organiserat ett större evenemang?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Hur säkerställer du god kommunikation inom ett team?
- Har du erfarenhet av budgetuppföljning och inköp?
- Hur skulle du förbättra en kontorsmiljö för att öka effektiviteten?
- Kan du beskriva en utmaning du löst i en administrativ roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i en kontorssamordnarroll?
